Verslag ALV 2025

1. René opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom. Hij zegt dat er vervelende nepmails naar leden worden verzonden en die beslist niet van hem afkomstig zijn. Ook blijkt dat ongeveer 15 leden de uitnodiging niet hebben ontvangen. De oorzaak is dat er aan maximaal 100 email-adressen in “BCC” gelijktijdig kunnen worden verzonden. Hij biedt daarvoor zijn excuus aan.  Ongeveer 3 uur voor de vergadering hebben zij alsnog een uitnodiging ontvangen. Op de website staat de uitnodiging al geruime tijd vermeld. Niet iedereen brengt een bezoek aan de website. Iedereen krijgt virtueel een bloemetje aangeboden. 

De presentielijst werd door 33 leden getekend. 7 leden hebben zich afgemeld. 

2. Vaststellen agenda, ook u kunt punten inbrengen. 

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 

3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 25 maart 2024 staan op de website. 

Er zijn geen vragen en zij worden bij deze vastgesteld. 

4. Jaarverslag 2024 door de secretaris. 

Wederom zijn er geen vragen. 

5. Jaarverslag 2024 door de penningmeester. 

De jaarrekening werd opgesteld door AEG Finance B.V. (Bas Aarnink)  

Harry presenteert een verkort jaarverslag. Onze club is 115 leden groot, waarvan 102 betalende leden zijn. De andere 13 zijn afgelopen herfst geworven met een actie “één jaar geen contributie mits tennisles wordt afgenomen”.

De KNLTB vraagt opnieuw een hogere bijdrage van haar verenigingen. Omdat wij een relatief kleine vereniging zijn, zijn deze kosten ca € 40,- per lid.

Aan ons clubgebouw en de banen zijn de laatste jaren geen grote investeringen gedaan, waardoor de onderhoudskosten ca. € 55,- per lid zijn. Tel daarbij op de vaste kosten voor verzekeringen (€ 30,- per lid), dan moet de conclusie zijn dat ons voorstel voor contributieverhoging redelijk is.

Energiekosten. Dit was het afgelopen jaar € 3065,- zonder dat ons het afgenomen gas in rekening is gebracht. Ook over de jaren 2023, 2022 en gedeeltelijk 2021 hebben wij geen gas betaald. De oorzaak daarvan is een storing in onze apparatuur in de meterkast.

Gelukkig hebben wij ook een kantineopbrengst, waardoor de energie- en overige kosten betaald konden worden.

6. Verslagen van de kascommissie en kiezen nieuw commissielid. 

Ton Elders en Dick Mars. Ton Elders is aftredend. 

Ton en Dick hebben de kas gecontroleerd. Zij schrijven hun bevindingen: 

"Geacht bestuur,  

Heden, 24 maart 2025, hebben ondergetekenden, Ton Elders en Dick Mars, ten huize van de penningmeester de financiële administratie van TC Heeten over het jaar 2024 nagelopen.  

Naar onze mening is de administratie correct gevoerd, en bevat het financiële verslag, sluitende met een netto negatief resultaat van € 5.274,- geen onduidelijkheden.  

Wij adviseren de ledenvergadering dan ook het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. 

Enkele aandachtspunten voor de nabije jaren hebben wij met de penningmeester besproken.  

Dick Mars 

Ton Elders.” 

Maurice Wessels stelt zich beschikbaar om de komende 2 jaar de kas te controleren. Dit wordt met applaus door de vergadering begroet. 

7. Contributie wordt € 125,- . € 70,- “winterlid” en € 70,- “zomerlid”. Indien geen vrijwilligerswerk dan is de verhoging € 50,- De verhoging voor een winterlid en/of zomerlid is € 25,- 

8. Samenstelling bestuur: 

René Spitzen, interimvoorzitter 

Gerard Vosman, secretaris en toernooicommissie 

Harrie Stroek, penningmeester 

Wim Jansen, onderhoud 

Theo Gerritsen, medebestuurslid 

Geen wijzigingen.  

9, Activiteitenkalender, competitie en toernooien. 

Aan de voorjaarscompetitie doen 3 teams mee. Een herenteam en een gemengd team op de vrijdagavond en een herenteam op de zaterdag. 

Gerard zegt dat het “Open Toernooi” succesvol is verlopen. Er wordt nagedacht om in de loop van het jaar een toernooi voor eigen leden te organiseren. 

10. Voortgang nieuwbouw St. Bernadetteschool 

10a. Ontwikkelingen en gebiedsschets sportpark 

10b. Woningbouw Veldegge Noord 

René zegt dat hij inhoudelijk geen mededelingen kan doen omdat het college van B en W de volgende dag een beslissing over de locatie en de gebiedsschets van het sportpark neemt. Daarna worden de besturen van sportverenigingen geïnformeerd en verschijnt er een persbericht. 

11. W.V.T.K. 

Jan Mulder is afwezig maar brengt het volgende in: 

Een paar opmerkingen: 

Inschrijfgeld open toernooi allemaal via pin. Mooi resultaat. 

Oproep ook door de week meer gaan pinnen. 

Sjef Willemsenplein: erg slordig grasmat vol algen/ zijmuur heeft een grote barst. 

Aanmaken nieuwe pasjes voor deur is nu gelukt; voorstel Harry: logo aan de andere kant plakken. 

Jan Mulder verzamelt bier dopjes voor KIKA-Kinderfonds; maar na het open-toernooi was alles weg: toch niet weggegooid?  

12. Rondvraag. 

Vraag: Zijn er jeugdleden? Antwoord: Een klein aantal jeugdigen heeft les.  

Waarom wordt er geen gebruik gemaakt van sociaal media? De jongeren maken daar op grote schaal gebruik van. 

Waarom wordt er geen gebruik gemaakt van de dorpsapp, de “HeetenApp”? Antwoord: De website is gebouwd in “Jouwweb” en een link vanuit de dorpsapp kan dan niet gebruikt worden. De website moet in “WordPress” gebouwd worden. 

De vergadering vraagt hierin te gaan investeren. 

13. Sluiting. 

Om 21.00 uur sluit René de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng. De penningmeester biedt iedere aanwezig lid een consumptie aan. 

Bestuur TC Heeten.