Agenda, aangevuld met de notulen per agendapunt.

1. Opening door de voorzitter.

Aanwezig: 26 leden.

Afmelding: Gettie Meijerink, Bets Meijerink, Jan Meijerink, Wim Meijerink, George Naumann, Ton Elders, Hennie Haarman, Erwin Schaapveld, Agnes Schaapveld, Jan Mulder, Arnold Mulder, Miep Mulder.

2. Vaststellen agenda, ook u kunt punten inbrengen.

De voorzitter stelt voor om de volgorde van een aantal agendapunten te wijzigen. De volgorde is aangepast. 

3. Ontwikkelingen en gebiedsschets sportpark.

Op 7 april is een ontwikkeling en gebiedsschets gepresenteerd voor het sportpark met een intekening van fietsroute langs het voetbalveld en een fietsenstalling nabij het tennispark.

De ontwikkeling van het sportpark is onafhankelijk van wat er met de school gebeurd. Doel is binnen nu en 2 jaar met een plan te komen.

De sportverenigingen moeten met een plan komen, welke over 8 jaar gerealiseerd kan worden.

Wat wij hier (ons tennispark) gaan doen heeft een (levens)duur van hooguit 10 jaar. Dit laatste i.v.m. nieuwbouw van een sporthal nabij de voetbalkantine, een wenselijke gezamenlijke kantine (met voetbal en gebruikers sporthal) i.v.m. vrijwilligerswerk etc. en de leeftijdsopbouw van ons huidig ledenbestand.

Een en ander zoals is vastgelegd in het dorpsambitieplan onder het motto “samenwerking is beter dan ieder apart”.

De ambitie is om een “Kindcentrum” te realiseren in samenhang met het toekomstperspectief van het sportpark als geheel. Daarom willen de gemeente, Mijnplein en Plaatselijk Belang gaan werken aan een “Gebiedsschets” voor dit toekomstperspectief. De gemeente heeft nadrukkelijk aangegeven een knip te maken in de volgorde van het te ontwikkelen plan van de locatie voor de bouw van een “Kindcentrum” op het sportpark en de herinrichting van het sportpark voor en door de sportverenigingen. Dat betekent dat de gemeenteraad zijn goedkeuring aan het plan heeft gegeven. De werkzaamheden beginnen in de week van 13 april en er wordt gezorgd dat de sporters geen overlast van de bouwwerkzaamheden zullen ondervinden.

4. Presentatie missie en visie TC Heeten.

Onze missie

Onze missie is om als vereniging een tweede thuis te zijn voor al onze leden, waar plezier, persoonlijke ontwikkeling en de bevordering van jeugd centraal staan. We streven ernaar om een levendige en goed gefaciliteerde omgeving te bieden waar al onze leden worden aangemoedigd om hun vaardigheden te verbeteren, vriendschappen op te bouwen en een blijvende liefde voor tennis te koesteren. Samen creëren we een plek waar iedereen, ongeacht hun niveau, kan groeien en genieten van tennis in een aangename sfeer. Een vereniging die bestaat voor en door haar leden!

Onze visie TC Heeten heeft haar visie voor de komende jaren opgebouwd uit de volgende elementen:

Evenwichtig ledenbestand

We willen een diverse groep leden aantrekken en behouden, van beginners tot gevorderde spelers, jong en oud, ongeacht hun achtergrond. Dit doen we door een breed scala aan activiteiten aan te bieden en door als vereniging een tweede thuis te willen zijn voor onze leden.

Extra sportaanbod

Om onze aantrekkingskracht te vergroten en te voldoen aan de veranderende wensen van onze leden, onderzoeken we de mogelijkheid van integratie van padel binnen onze vereniging. Dit brengt meer diversiteit in onze sportaanbod en creëert nieuwe mogelijkheden voor leden om hun vaardigheden te ontwikkelen.

Vrijwilligers

We willen vrijwilligers actief betrekken bij de vereniging. Dit kan worden bereikt door vrijwilligerswerk te waarderen, te zorgen voor goede ondersteuning, en door specifieke projecten te initiëren om vrijwilligersbetrokkenheid te vergroten. Een sterke en toegewijde vrijwilligersgemeenschap zal onze vereniging helpen floreren.

Faciliteiten verbeteren

Ons tennispark is ons thuis en het visitekaartje voor onze gasten. We blijven inzetten op kwalitatief goede tennisbanen en daarnaast op het verbeteren van andere faciliteiten zoals een gezamenlijke sportkantine.

Ledenparticipatie en communicatie

We willen de meningen en behoeften van onze leden achterhalen. Door heldere en transparante communicatie streven we naar het creëren van een open dialoog met onze leden over beslissingen en veranderingen binnen de vereniging.

Samenwerking met andere Verenigingen en de KNLTB

We zullen actief samenwerken met andere sportverenigingen binnen Heeten, in de omgeving en de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) om kennis en middelen te delen, gezamenlijke evenementen te organiseren en toegang te krijgen tot ondersteuning en training om onze vereniging verder te ontwikkelen.

Door deze visie na te streven, willen we TC Heeten laten groeien en bloeien, waarbij we de behoeften en belangen van onze leden centraal stellen en tegelijkertijd de waarde van onze sport vergroten.

5. Notulen van de algemene ledenvergadering van 24 maart 2025 staan op de website.

6. Jaarverslag 2025 door de secretaris. 

Het jaarverslag is verwerkt in deze notulen.

7. Jaarverslag 2025 door de penningmeester. 

De jaarrekening is opgesteld door AEG Finance B.V. (Bas Aarnink)

De penningmeester presenteerde een overzicht van baten en lasten. Het resultaat voor afschrijvingen is € 1.134, - en na afschrijving (= reservering voor vervanging/onderhoud) is het resultaat € 8.392, - negatief.

Dit negatieve resultaat was € 4.100, -hoger dan in 2024. De oorzaak hiervan was een naheffing voor niet betaald gasverbruik over de jaren 2021 tot en met 2024. (Dit verbruik is een inschatting van Enexis geweest, wat naar onze mening zeker niet te hoog ingeschat is.)

Overigens wordt opgemerkt dat onze energiekosten komend jaar zeker € 1.000, -hoger zal uitvallen i.v.m. het wegvallen van de salderingsregel. De vergadering ook een inschatting gegeven waar ons stroomverbruik het grootst is. Onze inschatting is dat de helft van de gemiddelde jaarverbruik, ongeveer 5500 kWh voor de verlichting is. Het overige wordt in het gebouw gebruikt.

8. Verslag van de kascommissie en kiezen nieuw commissielid. 

Dick Mars en Maurice Wessels hebben de kas gecontroleerd.

De kascommissie concludeert dat de penningmeester de administratie op een correcte wijze heeft gevoerd en verwerkt. Zij adviseert de ledenvergadering om de penningmeester/het bestuur wat dit betreft te dechargeren (en complimenteren) voor het gevoerde beleid.

Dick is aftredend en wordt bedankt voor zijn verrichte werkzaamheden. Paul Schilderman wordt onder applaus van de leden als nieuw kascommissielid benoemd.

9. Schoonmaken clubhuis.

Gelet op de leeftijdsopbouw van de leden van de vereniging komt het schoonmaken van het clubgebouw in de knel. Het schoonmaken komt op een klein aantal leden neer. Het bestuur heeft daarom besloten de zware schoonmaakwerkzaamheden uit te besteden aan een derde. Dat brengt kosten met zich mee en daarom stelt het bestuur een contributieverhoging voor. Daarmee wordt aan de schoonmaakkosten door ieder lid bijgedragen.

10. Contributie wordt € 150,-. € 95,- “winterlid” en € 95,- “zomerlid”. Indien geen vrijwilligerswerk dan is de verhoging € 50,- De verhoging voor een winterlid en/of zomerlid is € 25,- 

Over het vrijwilligerswerk werd door de vergadering enkele opmerkingen gemaakt. Met name dat het schoonmaken enkel door dames werd gedaan en waarom geen heren. Temeer omdat veel mannen niet werden opgeroepen voor werkzaamheden op ons park.

Het bestuur kreeg min of meer de opdracht dit nog eens te overdenken.

Na een flinke discussie wordt dit voorstel door de vergadering aangenomen.

11. Samenstelling bestuur: 

René Spitzen, voorzitter 

Gerard Vosman, secretaris en toernooicommissie 

Harrie Stroek, penningmeester 

Wim Jansen, onderhoud 

Theo Gerritsen, is tussentijds afgetreden.

Nieuwe bestuursleden hebben zich niet gemeld.

12. Activiteitenkalender, competitie en toernooien.

Aan de voorjaarscompetitie namen drie teams deel. Twee op de vrijdagavond. Het mixteam werd kampioen in hun klasse. Op zaterdagmiddag speelde het herenteam. Dit herenteam deed ook mee aan de FTO competitie.

In de maand maart is het open toernooi gehouden. Er namen ongeveer 80 mensen aan deel. In november werd het chaotisch toernooi gehouden. Was erg succesvol. Mogelijk in 2026 iets eerder in het jaar.

13. Onderhoud clubhuis/kantine

Door het bestuur wordt een discussie op gang gebracht met een aantal punten om de kantine op te pimpen. Dit leverde een aantal ideeën op. Hoe kunnen we de kantine gezelliger maken? Wat is verantwoord om in een verouderd gebouw aan onderhoud te plegen met het huidige ledental in samenhang met de ontwikkelingen en gebiedsschets van het sportpark? Het bestuur gaat zich de komende tijd beraden en zal terugkomen naar de leden met een plan van aanpak.

14. W.V.T.K. 

Geen.

15. Rondvraag.

Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

 Verslag opgemaakt door het bestuur. 

=====================================================================================================================================================================================

UITNODIGING Algemene Ledenvergadering.  

Aan de leden en ouders van jeugdleden van TC Heeten  

Heeten 8 maart 2026  

Hierbij nodigen wij jullie uit voor de Algemene Ledenvergadering van onze vereniging.  

De vergadering is op MAANDAG 30 MAART 2026, aanvang 20.00 uur in ons clubhuis.  

Er zijn een aantal belangrijke zaken die we moeten bespreken, dus ieder zijn/haar aanwezigheid is van groot belang.   

1. Opening door de voorzitter.

2. Vaststellen agenda, ook u kunt punten inbrengen. Notulen van de algemene ledenvergadering van 24maart 2025 staan op de website. 

3. Jaarverslag 2025 door de secretaris.  

4. Jaarverslag 2025 door de penningmeester. 

De jaarrekening is opgesteld door AEG Finance B.V. (Bas Aarnink)  

5. Verslagen van de kascommissie en kiezen nieuw commissielid. 

Dick Mars en Maurice Wessels hebben de kas gecontroleerd.

7. Contributie wordt € 150,-.€95,- “winterlid” en € 95,- “zomerlid”. Indien geen vrijwilligerswerk dan is de verhoging € 50,- De verhoging voor een winterlid en/of zomerlid is € 25,- 

8. Samenstelling bestuur: 

René Spitzen, voorzitter  

Gerard Vosman, secretaris en toernooicommissie  

Harrie Stroek, penningmeester  

Wim Jansen, onderhoud  

Theo Gerritsen, is tussentijds afgetreden9

9. Activiteitenkalender, competitie en toernooien

10. Ontwikkelingen en gebiedsschets sportpark 

11. Presentatie missie en visie TC Heeten

12. Onderhoud en schoonmaken clubhuis en kantine, bvb kleiner maken?

13. W.V.T.K. 

14. Rondvraag. 

Bestuur TC Heeten.

===============================================================================================================================================================================